नोकरी, करिअर, सबकुछ: आपला वेळ कसा वाचवायचा?

अनेक कंपन्या, संस्था, कार्यालयांत अनावश्यक मिटिंग रद्द केल्या जात आहेत. त्यामुळे वेळ, पैसा व अनावश्यक थकवा कमी होतोय.

प्रत्येक बैठक व्यक्तिशः किंवा झूमद्वारे होणे गरजेचे नाही. ईमेल, १ चॅट किंवा कागदपत्रांद्वारे काम पूर्ण करू शकत असाल तर असिंक्रोनस मीटिंग हा कनेक्ट करण्याचा एक उत्तम मार्ग आहे. तर दुसरीकडे तुम्ही तुमच्या बॉससोबत वाढ किंवा पदोन्नतीबद्दल चर्चा करण्यास तयार असल्यास, वैयक्तिक स्वरूपाला प्राधान्य दिले जाते.

• स्पष्ट उद्देश नसलेल्या बैठका उत्पादकतेवर परिणाम करू शकतात. २ बऱ्याचदा, या प्रकारच्या मीटिंग्स अर्थपूर्ण ध्येयाने सुरु होतात आणि कालांतराने हळूहळू प्रासंगिकता गमावतात. मीटिंगचा फायदा अनिश्चित असल्यास त्या थेट रद्द करा.
• तुम्हाला मीटिंगसाठी आमंत्रित केले आहे, याचा अर्थ असा नाही की ३ प्रत्येकच ठिकाणी तुम्ही उपस्थित राहणे आवश्यक आहे. प्रथम, चर्चा होत असलेल्या विषयांकडे लक्ष द्या. जर तुम्हाला फक्त पहिल्या १५ मिनिटांची गरज असेल, तर आयोजकांना कळवा की तुमचा भाग संपल्यानंतर तुम्ही सोडू शकाल. अजेंडा तुमच्या कौशल्याच्या क्षेत्राशी संबंधित नसल्यास, नम्रपणे नकार द्या.
• बैठक तुमच्यासाठी अनावश्यक असू शकते, परंतु त्याचा फायदा ४ दुसऱ्याला होऊ शकतो. मीटिंगसाठी तुम्ही खूप ज्येष्ठ असल्याचे तुम्हाला आढळल्यास, अन्य एखाद्याला नामनिर्देशित करा. जर तुम्ही खूप कनिष्ठ असाल, तर तुमचा व्यवस्थापक किंवा दुसरा वरिष्ठ सहकारी तुमच्या गटाचे प्रतिनिधित्व करू शकतो, अशी शिफारस करा.
• एखादा दिवस मीटिंग-मुक्त निश्चित करा. कर्मचाऱ्यांना प्रकल्पांवर ५ काम करण्यासाठी वेळ देण्यासाठी अधिकाधिक कंपन्या या धोरणाचा अवलंब करत आहेत. अन्य दिवशी प्रदीर्घ कालावधीच्या बैठका घेता येतील. या व्यतिरिक्त, फोकस फ्रायडेमध्ये अंतर्गत बैठका रद्द करतात व चर्चेद्वारे कामाला उपयुक्त देवाण-घेवाण करतात.

संकलन : सुमंत अयाचित, मुख्य उपसंपादक